亲亲宝贝商业管理系统使用注意事项 “亲亲宝贝商业管理软件”（即前台收银后台管理系统）是所有会员店与总部共用的基础信息库。关系到各店利润成本、应付账款、库存等重要财务数据的核算。各会员店均应严肃对待后台管理系统，特别是“商品档案”，任何人不得擅自修改、导出、删除、不按规定新增商品档案。以下规定内容，各会员店及相关负责人遵照执行。 一、新增商品档案 各会员店均有权限新增商品档案。会员店在新增商品档案前必须传数据，并确认是在联网状态下进行。新增商品档案时，有如下注意事项： 1、尽可能把商品的所有信息填写完整。其中：货号、条码、商品名称、单位、规格、进价、零售价、商品类别、主供应商、商品笼相蛋性质为必填项目，其余选填。 2、商品名称设立原则：品牌+品名+规格。如：NUK高强度PC清色奶瓶125ML(带1段奶嘴)。 3、如果没有货号，系统会自动生成。 4、系统如提示有相同条码的商品，则选择“否，调出原商品”，确认此商品与欲录入商品一致时，决不允许建同码商品。如有重建总部将予“停用”。 5、新建商品时必须选择准确的商品类别。总部后台商品类别以品牌为主线，如果有新的单品多的品牌进入，需通知总部后台建立新的类别。如果是其他杂牌，选择类别时进入大类的“其他品牌和分部品牌”，不能选择“不定”。如无特殊，不允许建立各会员店自己的商品类别。对于以前已经建立的，总部将予清理。 二、进价、零售价与总部不一致的处理 各会员店的进价、零售价可以与总部有区别，这并不会影响到总部的价格体系。如果会员店在各自后台修改了进价、零售价，总部再做价格调整时也不会影响到会员店的价格体系。如果不调整价格，系统将默认采用总玻悼部价格。 1、进价，零售价不一致时，进入“连锁配送”下的“分店价格表”，调整相应商品的进价、零售价。 2、利用好后台的工具，如果商品有促销，如三天特价等，可在后台的“卖场管理”下的“零售特价促销”里设置。过了设定期限后，商品价格将自动恢复原价。 三、关于库存管理 各会员店的库存都是独立的，与总部和其他会员店没有任何关系绣蒸。 1、从总部进的货品，总部将从“直配单”出到各会员店。届时，各会员店的库存将自动增加。如有差异，再由“退货单”进行调整。如有退货也从“退货申请单”出到总部。 2、外采的货品，从“采购管理”下的“入库验收单”入库。 3、盘点库存时严格按系统提示操作。实盘数据录入完成后，一定进入“盘点进度报告”“导入本次未盘点商品”，将没有盘到商品库存调整为“0”，再保存审核。否则，库存商品有负数而没能及时调整。 希望大家共同维护好管理系统，既方便了自己，也照顾了他人。有任何问题及时与客服联系，谢谢合作！