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百策早教管理软件主要功能模块
教务模块:
班级添加:可在此确认班级的基本信息,若有班主任信息可以设置班主任、课程、教室和上课时间
班级管理:可查看管理班级的基本信息、上课安排、学员上课情况等所有信息,方便以班级为单位进行管理工作。
班级批量排课:可设定某个班级某段时间内的上课安排,最快捷的完成排课工...作。
班级复制排课:可把某段时间的班级上课安排情况复制到其他时间段
班级合并:多个班级的并班操作。
学员上课情况设置(比如旷课是否扣课、请假是否扣课),学员积分设置(比如正常签到是否奖励积分、旷课是否扣除积分等)
课表:
月课表,以日历形式显示课程安排情况,可以再次进行单独排课、消课、进入日课表周课表等操作。
周课表,显示并修改一周要上的课程,并以星期、教室为横轴、上课时间为纵轴显示,中间部分显示主助理教,课程/阶段/内容,班级上课人数等基本信息,点击可进行详细操作。
日课表,显示并修改当天的课程。
8.当日上课情况表:当日上课安排情况,正常确认的以白色显示、还未确认的以其他颜色显示,让工作人员对每日上课签到情况一目了然。
老师:老师对班级上课评课,上课情况安排表,老师工作统计 ,学员中心,对学员上课评课。
前台:查看试听签约表,刷卡消课打印上课小票,查看今日课程,确认当日上课签到情况。
学员中心:管理维护学员资料(默认情况下每个顾问只能看到自己学员,每个老师只能看到自己学员)选择具体学员后可直接排课,签约,参加活动,查看上课情况,日常记录,消费管理,积分充值或者进入刷卡上课消课界面。
业务模块(CRM):
市场部:
获取名单的导入、
市场专员的信息管理
查看以往名单的使用情况、有效率、签约率
对无效名单的集中管理。
课程顾问主任:可对客户绑定的顾问进行批量转移,负责对没有分配顾问的客户进行顾问分配,查看管理所有的客户资料
客户关系管理:
客户资料添加,IC卡磁卡绑定。
客户中心:对学员的日常工作,添加预约,添加试听体验课,签约成会员。中间可对此客户评分,资料修改。
学员中心:右侧直接显示学员信息中心,直接排课,签约,参加活动,查看上课情况,日常记录,消费管理,积分充值或者进入刷卡上课消课界面。
黑名单中心
预约模块:
添加客户的参观预约情况、预计到访时间
添加客户的体验课预约
预约处设置提醒,中途根据操作。
课程顾问:对自己负责的客户进行资料查看及管理,
对自己负责客户进行事件跟踪并可设置跟踪提醒,
对自己负责客户进行试听排课,
对自己负责客户签约管理,但是经理确认后签约内容即无法再调整,
对自己负责客户上课安排模块,
对自己负责客户上课情况跟踪模块,更好的提高服务支持增加续约性,
提醒:快合同到期、生日、事件设定的提醒模块
三、财务:
教学合约的管理模块:包括合约添加、修改、确认、删除,注意合约只有确认后才可以对学员进行上课安排。
订金管理:订金的使用情况
停课操作模块
退课操作模块
包次计时合约模块(拥有包次计时模块后生效)
活动合约模块(拥有收费活动模块)
活动:活动的添加、老师绩效课时分配、参加活动情况、活动报名统计等
进销存:商品信息的管理、采购、销售模块、商品盘点
权限管理模块:
岗位管理:可设置中心岗位信息,且可设置默认操作权限
员工管理:在此确认员工的岗位(系统自动赋值岗位权限到此账号),确认账号是否是老师、是否是顾问;顾问老师两个岗位系统会默认拥有管理自己客户的权限。
进销存模块:
商品信息管理
进出货操作
库存及盘点
六、统计
客户报名情况报表
招生财务统计报表
学员消课详细报表
学员上课状态报表
教室上课情况报表
市场来源分析表
首次接触方式效果表
课时消费统计表
会员卡充值消费报表
商品销售表报
积分充值报表
积分消费统计报表
百策早教管理软件的特点
一、软件架构优势:百策早教管理软件技术架构上采用成熟的C/S桌面软件,数据放在本地,无需专业服务器(市面上流行的B/S网页模式或者需要在本地建立web服务,或者使用厂商提供的服务器,数据存在外网日后滋生其他费用),保证了学员资料这些数据的完全控制权,因为只有使用软件才可以访问数据,相对来说提高了数据安全性;
另外因为采用了桌面软件方式,本系统为实时操作系统,可以保证系统的使用速度,尤其是需要刷卡、打印的模块;且不会出现断网不能使用,或者网络不稳定登陆不进去的现象。
功能模块优势
根据国内早教企业发展特点,百策早教管理软件根据实际情况设计了不同的操作指导流程,根据您的不同情况可自行选择;如下
以工作岗位划分的功能模块:系统以顾问、老师、前台、财务、经营者、市场部等部门为中心,组织了不同的工作模块,比如前台负责刷卡消课、查看当日预约表、当日上课情况、接待记录;顾问负责联系客户、记录预约情况、做好接待记录、试听体验安排等;老师教学做好排课、评课;财务主要是合约管理、确认等操作;当日一些统计比如合约履行到期提醒根据情况可自行设定等。
以业务流程划分的工作模块
本流程以日常业务流程为基础设计,比如客户名单的录入、名单分配、顾问预约、预约到访管理、签约、合约管理、学员中心、学员排课、消课、分析等
服务优势
百策软件的公司目标宗旨是为国内早教企业提供最好的管理支持、运营支持,为早教企业提供最好的支持服务;所以我们专注早教管理软件。
因为专注我们有稳定持续的服务支持体系,和产品发展计划
因为我们的专注,百策软件已经拥有了广泛的客户群体,我们和您一起向早教中心的科学管理而努力。
费用优势
百策早教管理软件为本地桌面软件,所有的程序逻辑和数据都存放在您的本地,如同xp win7一样,日后不会有任何费用(此点和很多产品不同,无需每年服务费用)
我们承诺同版本的升级补丁,终生免费获取
如果您向上升级到更高版本,只需要补交差额即可。
其实如果是加盟别人的话一般都有自己的系统的了.但其实如果有经验的早教中心职员的话即使没有系统也不是什麽大问题,
呵呵,那我送你点早教资料吧,我孩子跟你的情况一样,发封邮件到vfzyeh@163.com(有自动回复)下完了分拿来哦